e-ASI

Apresentação do Sistema e-ASI

Ecossistema de Atenção à Saúde Indígena

Profissionais de saúde bucalDSEI Alto Rio Juruásistemaeasi.com

O que é

Um sistema feito para a realidade da área indígena

O e-ASI registra o atendimento na aldeia, guarda o histórico de cada paciente e monta as fichas de produção sozinho. Funciona no tablet, no celular e no computador, com ou sem internet.

Prontuário odontológico

Anamnese, exame clínico, odontograma e histórico de cada paciente, no mesmo lugar.

Funciona sem internet

Tudo é salvo no próprio aparelho e enviado ao servidor quando houver sinal.

Fichas prontas

Fichas 04, 07, 08, 03 e o prontuário físico saem do que foi registrado no atendimento.

Indicadores

Metas de 1ª consulta, tratamento concluído, pré-natal e crianças, por aldeia.

Um registro só, feito uma vez, que serve ao dentista, ao paciente e à gestão do DSEI.

Por que desenvolver

Os desafios da rotina nos territórios

Papel e retrabalho

Ficha na mochila, caderno de produção e planilha no retorno. A mesma informação escrita duas ou três vezes.

Informação espalhada

O histórico do paciente fica dividido entre fichas, profissionais e viagens diferentes.

Tratamento sem acompanhamento

Difícil saber quem fez a 1ª consulta, quem concluiu e quem ficou pendente na última entrada.

Controle dos procedimentos

Contar procedimento por aldeia e por faixa etária à mão, no fim da entrada em área.

Material sem controle

Sem saber o que tem na caixa do dentista, o que está vencendo e o que pedir ao DSEI.

Gestão no escuro

O polo e o DSEI só enxergam a produção quando a equipe volta e entrega os papéis.

Principais objetivos

O que o e-ASI quer garantir

Organizar a assistência

Cada atendimento registrado do mesmo jeito, por todos.

Centralizar as informações

Um prontuário por paciente, visto por quem atende.

Continuidade do cuidado

Quem chega na próxima entrada vê o que foi feito antes.

Planejar as atividades

Agenda do dia e pendências por aldeia antes de sair.

Acompanhamento epidemiológico

Gestantes, crianças de 0–4 anos e comorbidades visíveis.

Gestão dos serviços

Produção por território, aldeia e profissional.

Produzir indicadores

Metas calculadas a partir do que foi registrado.

Qualificar o trabalho

Menos papel, menos erro de soma, mais tempo para o paciente.

Como a informação caminha

Registra na aldeia, envia quando tiver sinal

1

Na aldeia

O dentista atende e registra no tablet ou celular, sem internet.

2

No aparelho

Tudo fica guardado no próprio aparelho, numa fila de envio.

3

Com sinal

No polo ou na cidade, a fila é enviada ao servidor do e-ASI.

4

Para todos

Prontuário, produção e indicadores ficam atualizados para a equipe e a gestão.

Sem sinal, sem problema

Pode atender a entrada inteira em área sem conectar uma única vez.

Envio automático

Ao voltar a ter internet, o próprio sistema envia o que estava pendente.

Acesso protegido

Cada profissional tem o seu login e aceita os termos de uso antes de entrar.

Uma base, vários profissionais

Cada profissional entra no seu próprio painel

Cirurgião-dentista

Atendimento odontológico, prontuário, produção, PSE e almoxarifado odontológico. É o painel desta apresentação.

Médico

Atendimento médico, antibióticos e farmácia, produção e planilhas.

Enfermagem e imunização

Painel de enfermagem e situação vacinal da população.

Agente de saúde e recepção

Agenda os pacientes que o dentista vai atender na aldeia.

Referência Técnica

Acompanha a produção e os indicadores e cuida do estoque odontológico do DSEI.

Administração do DSEI

Cadastra polos, territórios, aldeias e os acessos de cada profissional.

Parte 2

Conhecendo a plataforma

A tela inicial do dentista e o caminho para cada função.

Tela inicial · Indicadores

Os elementos da tela

Tela inicial do e-ASI para o dentista, com menu lateral e indicadores 1 2 3 4 5 6
  1. IdentificaçãoNome, categoria e equipe. Um toque abre o seu perfil.
  2. Menu lateralTodas as funções do dentista. Recolhe com a seta de baixo.
  3. Conexão, avisos e atualizarBolinha vermelha: sem internet. O sino traz os avisos.
  4. FiltrosTerritório, aldeia e escopo do polo.
  5. IndicadoresAs metas, com a barra de progresso.
  6. Painel principalOs números de cada aldeia.

Estrutura de navegação

O menu do dentista

Parte 3

Demonstração operacional

Tela por tela, do primeiro acesso à produção do fim da entrada em área.

Menu · Indicadores

Painel principal: como estão as metas

Os números são calculados a partir dos atendimentos registrados. Ninguém precisa somar.

Indicadores do dentista: metas e tabela por aldeia
1 2 3 4
  1. Quatro metas1ª consulta (55%), tratamentos concluídos (58%), pré-natal odontológico (55%) e crianças de 0–4 anos (50%).
  2. Alertas críticosGestantes e crianças com atendimento pendente.
  3. Sem documentaçãoQuem está sem CPF e sem Cartão SUS. Um toque abre a lista.
  4. Por aldeiaVerde atingiu a meta, vermelho ainda não.

Na rotina: antes de entrar em área, olhe quais aldeias estão abaixo da meta de 1ª consulta e quantas gestantes estão pendentes.

Menu · Cadastro de Pacientes

Encontrar o paciente pela aldeia

Cada aldeia em um cartão, com o número de moradores e o território.

Cadastro de pacientes com um cartão por aldeia 1 2 3
  1. Selecionar aldeiaLista com todas as aldeias do polo.
  2. Busca geralProcura a aldeia ou a pessoa por nome, CPF ou Cartão SUS.
  3. Cartões das aldeiasNome, número de moradores e território. Um toque abre as famílias.

Cadastro de Pacientes · Nova Aliança

Famílias e moradores

A aldeia aberta mostra cada família com o responsável e todos os moradores.

Famílias da aldeia Nova Aliança com os moradores 1 2 3 4 5
  1. Voltar e trocar de aldeiaSem sair da tela.
  2. FamíliaNúmero da família e o responsável.
  3. MoradoresSexo, nascimento, idade, CPF, Cartão SUS, etnia e função social.
  4. + IntegranteInclui um morador na própria linha.
  5. Nova FamíliaCadastra uma família nova na aldeia.

Menu · Novo Atendimento

O dia de trabalho em uma tela

Busca do paciente, números do dia, agenda da aldeia e o que já foi atendido.

Novo atendimento com agenda do dia, calendário e histórico do dia 1 2 3 4 5 6
  1. PesquisarPor nome, nascimento, CPF ou Cartão SUS.
  2. HojeAtendimentos, 1ª consultas e tratamentos concluídos.
  3. Aldeia do diaFica guardada no aparelho até você trocar.
  4. CalendárioQuantos agendados em cada dia.
  5. AtenderAbre o atendimento do agendado.
  6. Histórico do diaQuem já foi atendido e o procedimento.

Novo Atendimento · Atender

Registrar o atendimento no odontograma

Toque no dente, escolha o procedimento e lance. O odontograma e a produção se atualizam juntos.

Janela de atendimento com odontograma e procedimentos lançados 1 2 3 4 5
  1. Tipo e dataAgendamento ou demanda espontânea.
  2. OdontogramaToque ou arraste para escolher um ou vários dentes.
  3. ProcedimentoA lista da Ficha 07, com o CID.
  4. LançadosCada procedimento com os dentes. O X desfaz.
  5. SalvarGrava no prontuário, mesmo sem internet.

Novo Atendimento · Atender

Receita no mesmo atendimento

O medicamento vem do receituário do DSEI, com a posologia já preenchida.

Prescrição medicamentosa dentro do atendimento 1 2 3 4
  1. MedicamentoLista do receituário do DSEI.
  2. PosologiaJá vem sugerida e pode ser ajustada.
  3. QuantidadeE o botão + Adicionar.
  4. ReceitaOs itens desta consulta.

Paciente · Prontuário

O prontuário odontológico do paciente

O resumo do paciente, a família ao lado e seis abas com toda a informação clínica.

Prontuário do paciente aberto na aba Cadastro 1 2 3 4 5
  1. ResumoNome, situação do tratamento, aldeia, família e responsável.
  2. AtenderAbre o atendimento direto do prontuário.
  3. FamíliaOs outros moradores, com as pendências de cada um.
  4. Seis abasCadastro, Anamnese, Exame Clínico, Odontograma, Histórico e Prontuário Físico.
  5. Ficha cadastralDocumentos, etnia, função social e, na gestante, DUM, semanas e data provável do parto.

Prontuário · Anamnese · Exame Clínico

Anamnese, aspectos culturais e exame clínico

Os mesmos campos da Ficha 4 odontológica individual, preenchidos uma vez e guardados.

Aba Anamnese do prontuário
Anamnese: alergia, hipertensão, diabetes, deficiência, fenda palatina, tabaco, alimentação e higiene oral.
Aba Exame Clínico do prontuário
Exame clínico: má formação, fluorose e condição periodontal por sextante.

Prontuário · Odontograma

O odontograma do paciente

A situação de cada dente, atualizada a cada atendimento.

Aba Odontograma do prontuário 1 2 3
  1. DentiçãoOs números coloridos mostram a condição de cada dente: hígido, cárie, restaurado, perdido, selante.
  2. Só leituraPara alterar, abra o atendimento. Assim toda mudança fica no histórico.
  3. Prótese e supranumeráriosUso e necessidade de prótese, superior e inferior.

Prontuário · Histórico

A evolução clínica, atendimento por atendimento

Do mais recente para o mais antigo, com quem atendeu, o que foi feito e o que foi receitado.

Aba Histórico com a linha do tempo dos atendimentos 1 2 3 4 5
  1. Data e tipo1ª consulta, pré-natal, alta odontológica.
  2. ProcedimentosCom o dente e o CID.
  3. PrescriçãoMedicamento, quantidade e posologia, e a observação.
  4. Editar e excluirCorrige um lançamento errado, com o motivo.
  5. Registrar atendimentoInclui um atendimento a partir daqui.

Prontuário · Prontuário Físico

A Ficha 4 pronta para imprimir

A Ficha 4 odontológica individual montada com os dados do prontuário.

Prontuário físico, a Ficha 4 odontológica individual 1 2 3
  1. Baixar PDFGera a ficha para imprimir ou arquivar.
  2. Folha 1Identificação, anamnese, exame clínico e aspectos culturais.
  3. Folha 2Odontograma e procedimentos, com uma coluna por consulta.

Menu · Produção

A produção de cada entrada em área

Escolha o território e o período. O sistema reúne os atendimentos e monta as fichas.

Lista de produções e o formulário para gerar uma nova 1 2 3 4 5
  1. ProduçõesTerritório, período e quantos atendimentos.
  2. SituaçãoEm andamento, Inserindo no SIASI, Enviado, Consolidado.
  3. Enviar, editar, excluirEnviar manda a produção para a Referência Técnica.
  4. Gerar nova produçãoTerritório, início, fim e o nome do ASB.
  5. Calendário do anoOs períodos de produção marcados.

Produção · Ficha 04

Ficha 04: atendimentos por aldeia e faixa etária

Datas de atendimento e quantidade por faixa etária, em cada aldeia do território.

Ficha 04 da produção, por aldeia e faixa etária 1 2 3 4 5 6
  1. As fichas04, 08 (gestantes), 03 (coletivas), 07 e o prontuário físico.
  2. AldeiasUm toque detalha os atendimentos da aldeia.
  3. DatasOs dias de atendimento em cada aldeia.
  4. Faixas etárias0 a 4, 5 a 9, 10 a 19, 20 a 29, 30 a 59, 60 ou mais.
  5. TotalConsolidado do período.
  6. Exportar PDFA ficha pronta para entregar.

Produção · Ficha 07

Ficha 07: procedimentos clínicos por aldeia

Cada procedimento lançado no atendimento cai na linha certa, na coluna da aldeia.

Ficha 07 com procedimentos por aldeia 1 2 3 4
  1. CabeçalhoPolo, território, dentista, ASB e competência.
  2. Uma coluna por aldeiaE o total geral.
  3. Pessoas atendidasPor agendamento ou demanda espontânea.
  4. ProcedimentosFlúor, selante, raspagem, restaurações, exodontias e os demais, até os medicamentos (4.1 a 4.4).

Produção · Prontuário Físico (Ficha 4)

Os prontuários da entrada, aldeia por aldeia

Só os pacientes atendidos no período, num cartão por aldeia.

Prontuário físico da produção com um cartão por aldeia 1 2 3
  1. PesquisaNome, nascimento, SUS, CPF, mãe ou pai.
  2. Imprimir todas as aldeiasUm PDF com os prontuários de todo o período.
  3. Cartões das aldeiasCom quantos pacientes. Um toque imprime só aquela aldeia.

Fora da produção: o menu Prontuários Físicos faz a mesma busca em todos os pacientes, com filtro por aldeia.

Menu · Gestantes

Pré-natal odontológico

Todas as gestantes do polo, com a idade gestacional calculada a partir da DUM.

Lista de gestantes com DUM, semanas, trimestre e DPP 1 2 3 4 5
  1. Filtro por aldeiaSó as gestantes daquela aldeia.
  2. BuscaPor nome, CPF ou Cartão SUS.
  3. Nova gestanteMarca uma paciente como gestante.
  4. DUM, semanas e trimestreCalculados todo dia.
  5. DPPData provável do parto.

Menu · Comorbidades

Hipertensos, diabéticos e outras condições

Quem precisa de cuidado especial antes de um procedimento, em uma lista só.

Lista de pacientes com comorbidades 1 2 3 4 5
  1. BuscaPor nome, CPF ou Cartão SUS.
  2. AldeiaFiltra a lista.
  3. ComorbidadeVem da anamnese e do cadastro.
  4. SituaçãoDo tratamento odontológico.
  5. AtenderAbre o atendimento direto da lista.

Menu · Farmácia

Medicamentos entregues, por categoria

Tudo o que foi receitado nos seus atendimentos, sem lista separada.

Farmácia: medicamentos entregues por categoria 1 2 3 4 5
  1. Duas abasMedicamentos entregues e o receituário do DSEI.
  2. Totais por categoriaAnalgésico, anti-inflamatório, antibiótico e outros, com a linha da ficha.
  3. FiltrosPeríodo, categoria, aldeia e busca.
  4. Mais entreguesOs remédios mais usados.
  5. EntregasData, paciente, aldeia, medicamento e quantidade.

Menu · Almoxarifado Odontológico

Dois estoques, dois papéis

Meu Almoxarifado

  • O material que está com o dentista
  • Só o próprio dentista cadastra e movimenta
  • Entrada, saída e ajuste em Movimentações
  • Avisa estoque baixo, perto de vencer e vencido
  • A Referência Técnica acompanha, sem alterar

Almoxarifado do DSEI

  • O que o DSEI tem guardado
  • Só a Referência Técnica movimenta
  • O dentista consulta para saber o que pedir
  • O pedido sai pelo botão Solicitar
  • A RT atende e o material chega ao dentista
1

Consultar

Ver no Almoxarifado do DSEI o que existe.

2

Solicitar

Pedir os itens à Referência Técnica.

3

Receber

O material entra no Meu Almoxarifado.

4

Usar e registrar

Saídas, perdas e ajustes ficam no histórico.

Almoxarifado Odontológico · Meu Almoxarifado

A caixa do dentista

O que você tem, por categoria, com lote, validade e situação.

Meu Almoxarifado com itens, categorias e situação 1 2 3 4 5
  1. Quatro abasMeu Almoxarifado, do DSEI, Solicitações e Movimentações.
  2. Cadastrar itemCom a quantidade que você já tem.
  3. ResumoEm estoque, baixo, perto de vencer, vencidos e pedidos.
  4. CategoriasEquipamentos, consumo, armazenamento, didáticos, instrumentais e outros.
  5. SituaçãoNormal, perto de vencer ou vencido.

Almoxarifado Odontológico · Almoxarifado do DSEI

Consultar o estoque central e pedir

Só a Referência Técnica mexe neste estoque. O dentista consulta e solicita.

Almoxarifado do DSEI com o botão Solicitar em cada item 1 2 3 4 5
  1. Só consultaO que o DSEI tem guardado.
  2. Nova solicitaçãoUm pedido com vários itens.
  3. CategoriasCom a quantidade de itens em cada uma.
  4. SolicitarPede aquele item direto da linha.
  5. Código do produtoUm toque no botão copia o código para colar no pedido.

Almoxarifado Odontológico · Movimentações

Entrada, saída e ajuste, com histórico

Nada é apagado: um erro se corrige com um ajuste, e tudo fica registrado.

Movimentações do almoxarifado do dentista 1 2 3
  1. Entrada, Saída, AjusteCom lote, validade e motivo.
  2. Busca e tipoPor item, lote, motivo ou quem registrou.
  3. HistóricoData, tipo e item de cada movimento.

Menu · PSE

Programa Saúde na Escola

A Ficha de Atividade Coletiva do e-SUS, preenchida em cinco passos.

Visão geral do PSE com fichas, participantes e práticas 1 2 3 4 5
Dentista com o tablet numa ação do PSE com as crianças da aldeia
Ação do PSE na aldeia, registrada no tablet.
  1. AbasVisão geral, nova ação, ações realizadas, escolas e relatórios.
  2. Nova ficha de atividadeEm cinco passos, com data, turno, local e participantes.
  3. ResumoFichas, cidadãos alcançados, locais e última atividade.
  4. Práticas em saúdeEscovação supervisionada, flúor e as demais.
  5. SubmenuO mesmo caminho pelo menu lateral.

Parte 4

Um dia de trabalho na aldeia

O Dr. Clebeson chega à aldeia Nova Aliança, no Baixo Rio Envira Fluvial. Sem internet.

Dentista atendendo uma paciente na aldeia, com a auxiliar registrando no tablet
Atendimento na aldeia: o dentista examina e a auxiliar registra no tablet.

O caminho completo

Dez passos, um registro só

1

Aldeia do dia

Novo Atendimento

2

Localizar o paciente

Agenda ou pesquisa

3

Ver o histórico

Prontuário · Histórico

4

Identificar necessidades

Odontograma e anamnese

5

Atender

Botão Atender

6

Registrar procedimentos

Dente e procedimento

7

Atualizar o prontuário

Automático ao salvar

8

Acompanhar o tratamento

Situação e indicadores

9

Consultar materiais

Almoxarifado

10

Ver a produção

Produção e fichas

Os passos 6, 7 e 10 não exigem trabalho a mais: saem do mesmo atendimento salvo no passo 5.

Novo Atendimento com a aldeia do dia e a agenda

Passos 1 e 2

Chegar e encontrar o paciente

  1. 1
    Escolher a aldeia do diaEm Novo Atendimento, Nova Aliança. O aparelho lembra a escolha.
  2. 2
    Localizar o pacienteOs agendados pela AIS já estão na lista. Quem chegou por demanda espontânea, pela pesquisa.

Sem internet: a agenda e os pacientes foram baixados no polo, antes de embarcar.

Histórico de atendimentos da paciente

Passos 3 e 4

Conhecer a paciente antes de atender

  1. 3
    Consultar o históricoEm fevereiro: exodontia do 16 e amoxicilina. Dor no 16 há uma semana.
  2. 4
    Identificar as necessidadesNo odontograma, cárie no 36 e no 46. Na ficha, gestante de 13 semanas.

Na prática: outro dentista pode ter atendido em fevereiro. O histórico é o mesmo para todos.

Atendimento com restauração no 36 e exodontia no 46

Passos 5, 6 e 7

Atender, registrar e o prontuário se atualiza

  1. 5
    AtenderDo prontuário ou da agenda, o botão Atender.
  2. 6
    Registrar os procedimentosRestauração em resina no 36 e exodontia do 46. A receita, se precisar.
  3. 7
    Prontuário atualizadoAo salvar: odontograma, histórico e situação, juntos.

Passos 8, 9 e 10

Acompanhar, conferir o material e ver a produção

Meu Almoxarifado
9. Almoxarifado: o que tem na caixa e o que está perto de vencer.
Ficha 04 da produção
10. Produção: o atendimento de hoje já está contado nas fichas.

8. Acompanhar o tratamento: a situação da paciente (necessita retorno ou tratamento concluído) e os indicadores da aldeia mudam com cada atendimento.

Parte 5

Benefícios para a saúde indígena

Para o dentista, para o paciente e para o DSEI.

Para o dentista

Menos papel, mais tempo de atendimento

Rotina organizada

Aldeia do dia, agenda pronta e o resumo do que já foi feito.

Histórico à mão

O prontuário completo, mesmo sem internet.

Tratamentos acompanhados

Odontograma e situação de cada paciente e da família.

Produção sem contagem

Fichas 04, 07, 08, 03 e prontuários físicos prontos.

Material sob controle

Estoque, validade e pedidos ao DSEI registrados.

Receita no atendimento

Posologia sugerida e dispensação já contada.

Para o paciente

Um cuidado que continua de uma entrada para a outra

Continuidade do cuidado

Quem atende na próxima entrada sabe o que foi feito e o que ficou pendente.

Situação bucal acompanhada

O odontograma mostra a evolução de cada dente ao longo do tempo.

Histórico organizado

Atendimentos, procedimentos e medicamentos em ordem, num lugar só.

Prioridades lembradas

Gestantes, crianças e pessoas com comorbidade não passam despercebidas.

Para o DSEI

Informação para planejar e decidir

Informação organizada

Uma base só de pacientes, aldeias e atendimentos.

Produção acompanhada

Situação de cada produção, do andamento ao consolidado no SIASI.

Planejamento

Onde estão as pendências, por território e aldeia.

Indicadores para decidir

Metas de saúde bucal calculadas a partir do registro.

Assistência nos territórios

A saúde bucal de cada aldeia visível, sem esperar a equipe voltar.

Estoque odontológico

Estoque central e dos dentistas acompanhados pela Referência Técnica.

Resumo

O que muda na rotina

Antes

  • Ficha em papel na mochila
  • Produção contada à mão no retorno
  • Histórico espalhado entre fichas e profissionais
  • Metas conhecidas só no fim do mês
  • Material sem controle de validade
  • Prontuário físico passado a limpo

Com o e-ASI

  • Registro no tablet, mesmo sem internet
  • Fichas 04, 07, 08 e 03 prontas
  • Um prontuário por paciente, para todos
  • Indicadores por aldeia a qualquer hora
  • Estoque com validade e pedidos registrados
  • Ficha 4 impressa por aldeia, em PDF

Visão

Tecnologia que vai até a aldeia

O e-ASI aproxima a tecnologia, a assistência e a realidade dos territórios indígenas. Um sistema que funciona onde o trabalho acontece, e que devolve ao profissional o tempo que o papel tomava.

Feito para o território

Pensado a partir das entradas em área, e não adaptado de um sistema de cidade.

Construído com a equipe

Cada tela foi ajustada a partir do uso real e das sugestões de quem atende.

Modernizar a gestão

Informação confiável, a tempo, para cuidar melhor da saúde bucal indígena.

e-ASI

Obrigado

Setas para navegar. F tela cheia, G todos os slides.